Para dueños y operadores de venues

Registra tu venue en Venueboard

Dos cosas en una: una ficha pública que te trae clientes desde Google, y un panel para operar tu venue completo — leads, calendario, cotizaciones, cuentas y costos. Sin comisiones por reservación.

Registrar mi venue

¿Tu venue ya está en Venueboard? Entra a tu panel

Tu vitrina en venueboard.com

Una ficha trabajada para posicionar en Google y para que el cliente te escriba directo, sin intermediarios.

  • Fotos, video y recorrido 3D de tus espacios
  • Página propia e indexable para cada salón o jardín
  • Calendario público de disponibilidad
  • Contacto directo contigo, sin comisión de por medio

Plataforma operativa

El mismo lugar donde llegan los leads es donde armas la cotización, cobras y ves si el evento fue negocio.

  • Leads, calendario y eventos de punta a punta
  • Cotizaciones en PDF, cuentas y depósitos
  • Costos y utilidad evento por evento
  • Recursos, inventario y reportes del negocio

Lo que ve tu cliente

Tu ficha en venueboard.com trabaja mientras tú operas: aparece en Google, muestra tus espacios y te manda al cliente por WhatsApp o formulario.

Ficha completa y actualizada

Fotos, descripción, capacidades, amenidades, ubicación en mapa y datos de contacto. Tú la editas desde el panel y los cambios se publican solos.

Una página por cada espacio

Salón, jardín, terraza: cada espacio tiene su propia dirección web con sus fotos, capacidad, superficie y amenidades. Google los indexa por separado, así que tu venue tiene más puertas de entrada.

Galerías de eventos

Publica eventos que ya celebraste, ligados al espacio donde ocurrieron, con hasta tres publicaciones de Instagram. Tú decides qué se ve: la galería nace como borrador.

Recorridos virtuales y video

Recorridos 3D navegables y video en tu ficha — la mayoría de los venues activos ya los tienen. El cliente conoce el espacio antes de pedir la visita.

Disponibilidad real

Tu calendario se publica como días ocupados y libres, sin exponer de quién es el evento. Si rentas tus espacios por separado, la disponibilidad se muestra espacio por espacio.

Apareces donde te buscan

Tu venue entra en las páginas por tipo de evento —bodas, XV años, corporativos— y por zona, que son las que encuentra en Google quien todavía no sabe a quién escribirle.

Lo que usas tú

No es un directorio con un formulario. Es el sistema con el que otros equipos ya operan su venue todos los días.

Leads en pipeline

Cada formulario llega a un tablero con etapas, búsqueda, filtros y notas. Cada lead tiene su página con historial completo.

Calendario por espacio

Vista de mes, año y carriles por espacio. Detecta cruces de fechas entendiendo qué espacios ocupa cada evento.

Cotizaciones en PDF

Conceptos configurables, descuentos e IVA. El total de la cotización manda en los saldos del evento — se captura una sola vez.

Cuentas

Por cobrar, pagos, reembolsos, depósitos en garantía del cliente y el estado de cuenta completo del venue en una sola lista.

Costos y utilidad

Valor del evento menos costos igual a utilidad, con su margen. La tarifa de cada proveedor se carga sola al asignarlo al evento.

Recursos e inventario

Catálogo de lo que cobras y lo que te cuesta. Los activos te dicen cuánto llevas recuperado de la inversión; los consumibles llevan inventario.

Analíticas de tu página

Visitas a tu ficha, clics a WhatsApp, Instagram y sitio web, embudo de contacto y el porcentaje de visitas que termina en conversación — cada métrica contra el periodo anterior.

Reportes

Resumen del periodo, rentabilidad evento por evento, estado de resultados mes a mes, embudo comercial, gasto por proveedor e inventario.

Equipo, bitácora y documentos

Cuentas para tu equipo con permisos de solo lectura, bitácora de quién hizo qué, y archivos por evento, por pago y del venue.

Cada mejora nueva llega a todos los venues sin costo extra, y te la explicamos en el registro de cambios del panel.

Un catálogo corto que crece rápido

Preferimos pocos venues bien trabajados a un directorio enorme. Estos son los números del sitio, sin adornos.

30

venues activos

En 7 destinos: CDMX, Oaxaca, Querétaro, Valle de Bravo, San Miguel de Allende, Tepoztlán y Acapulco

55,200

impresiones en Google

En los últimos 3 meses, con 944 clics al sitio

993

visitantes únicos

Del 7 de agosto al 16 de septiembre: 3 páginas vistas y 2:49 minutos por visita. Uno de cada diez llega desde fuera de México

15%

de las visitas termina en contacto

156 contactos en ese mismo periodo: 54 formularios y 102 clics a WhatsApp, Instagram y sitio web de los venues

Catálogo de venues y destinos, al día. Impresiones y clics de Google Search Console, últimos 3 meses al 16 de septiembre de 2026. Visitantes, páginas vistas, permanencia y contactos de Plausible, del 7 de agosto al 16 de septiembre de 2026.

Cómo es el registro

Cuatro pasos, y en ninguno te dejamos solo frente a un formulario vacío.

Crea tu cuenta

Toma un minuto y no tiene costo. Solo necesitas tu correo: esa misma cuenta será la tuya cuando el venue quede publicado.

Solicita el registro

Desde tu perfil nos dices el nombre de tu venue, dónde está, tu sitio web y tu Instagram. Cuatro campos y listo.

Revisamos y te contactamos

Curamos cada venue que entra al catálogo. Revisamos tu solicitud y te buscamos para resolver dudas y condiciones.

Publicamos y te acompañamos

Damos de alta tu ficha y tus espacios, te entregamos tu panel de operación y te acompañamos las primeras semanas de uso.

¿Por qué Venueboard?

Hecho en México, para cómo se rentan los venues en México.

Sin comisiones

Una suscripción anual y ya. No cobramos por lead ni un porcentaje de los eventos que cierras.

Oficio de la industria

Más de 25 años operando eventos en México. El panel está construido sobre cómo funciona el negocio de verdad.

Te escuchamos y nos adaptamos

Somos un equipo local y accesible. Lo que pides se discute, y buena parte de lo que hoy existe salió de esas pláticas.

¿Listo para registrar tu venue?

Crea tu cuenta, mándanos la solicitud y nosotros te buscamos para dar de alta tu venue.

Registrar mi venue

¿Tu venue ya está en Venueboard? Entra a tu panel

¿Prefieres escribirnos primero? contacto@venueboard.com

Preguntas frecuentes de los venues

¿Cuánto cuesta estar en Venueboard?+
Es una suscripción anual, con un solo nivel de servicio: no hay planes que te dejen features fuera. No cobramos comisión por reservación ni cargo por lead. Te compartimos el monto vigente cuando revisemos tu solicitud.
¿Venueboard cobra comisión por los eventos que se cierran?+
No. El cliente te contacta directo y tú cierras el evento en tus términos. Venueboard no participa en la negociación, no cobra comisión y no procesa el pago del cliente.
¿Cualquier venue puede registrarse?+
Revisamos cada solicitud antes de dar de alta el venue. El catálogo es curado a propósito: un catálogo corto y confiable convierte mejor que uno enorme y desparejo.
Mi venue tiene varios salones, ¿cómo se maneja?+
Das de alta cada espacio por separado, con su capacidad, superficie, fotos y amenidades. Puedes marcar espacios compuestos (un salón que se divide en dos) y pares de espacios que no pueden operar al mismo tiempo. Si tus espacios se rentan por separado, la disponibilidad pública se calcula espacio por espacio.
¿Mis clientes y mis eventos se hacen públicos?+
No. De tu calendario solo se publica qué días están ocupados, nunca de quién es el evento ni cuánto costó. Tus clientes, proveedores, cotizaciones y números viven únicamente en tu panel. Lo único que se publica es lo que tú marcas para publicar.
¿Dónde entro a mi panel una vez que soy cliente?+
En app.venueboard.com, con el correo y la contraseña que definas al dar de alta tu venue. Esta página, venueboard.com, es el sitio público donde te encuentran tus clientes; el panel de operación vive aparte.
¿Puedo manejar más de un venue con la misma cuenta?+
Sí. Una cuenta puede tener varios venues y cambias entre ellos desde el selector del panel. También puedes dar cuentas a tu equipo, con permiso de solo lectura si así lo prefieres.
¿Tengo que dejar el sistema con el que trabajo hoy?+
No de entrada. Muchos venues empiezan por la ficha pública y el pipeline de leads, y van moviendo calendario, cotizaciones y cuentas conforme les acomoda.
¿En cuánto tiempo queda publicado mi venue?+
Depende de qué tan listo esté tu material. Con fotos, capacidades y descripción a la mano, la ficha se publica en días. Nosotros la damos de alta contigo, no te dejamos solo frente a un formulario vacío.
notu.mx